محضر الجلسة العامة السنوية العادية

التاريخ: 2024/02/11

المكان: إقامة عدنان 2

توفر النصاب بحضور وتمثيل 62 شخص

انعقدت يـوم الأحد 11 فيفري 2024 إبتـداءا من السـاعة العاشرة والنصف صباحا الجلســة العـامـة التأسيسيــة لنقابة متساكني إقامة عدنان 2.  وقـد حضـر هـذه الجلسـة عـدد من المتساكنين، ضبطـت قـائمـة بـأسمـائهم في الجـدول المصـاحب والذي يعتبـر جزءا من هـذا المحضـر. وقد ترأس الجلسة وأدار الحوار السيد أيوب بن خيرون نيابة عن السيد حسين العبيدي، الكاتب العام للنقابة. تم الإنطلاق بالجلسة إثر توفر النصاب بتمثيل 62 شخص بين الحضور و من ينوبهم.

جـدول الأعمـال:

سير أعمال الجلسة

تم افتتاح الجلسة بقراءة جدول الأعمال مع الإعلام بحذف نقطتين من الجدول، وهما: الإعلان عن المترشحين وتحديد موعد الانتخابات القادمة، نظراً لعدم تسلم المكتب أي ملف ترشح.

  1. تم منح الفرصة لرئيس النقابة لإلقاء الكلمة الافتتاحية خلال الجلسة. بعد ذلك، تم فتح نقاش بين رئيس النقابة وبعض الحاضرين حول سبب الجلسة وأهميتها.
  2. تم تقديم ملخص للتقرير الأدبي أمام الحضور، حيث تم التركيز على النقاط الرئيسية لإنجازات النقابة خلال الفترة السابقة، والتي تمثلت في النظافة، البنية التحتية للإقامة، أمن الإقامة، جمالية الإقامة، الإضاءة والتنوير، وتمثيل الإقامة لدى الدائرة البلدية.
  3. تم فتح باب الحوار والسماح للحضور بطرح تساؤلاتهم وملاحظاتهم حول التقرير الأدبي والمواضيع المطروحة. ومن بين المواضيع التي تم مناقشتها بشكل بارز:
  • تمت مناقشة التحديات والإنجازات المتعلقة بتطوير البنية التحتية و خاصتا التأكيد على مزيد دعم العمل على إتمام مجاري الصرف الصحي.
  • مناقشة تسريبات قنواة المياه في الجهة الخلفية للمبنى 8، وقد أكد المكتب التزامه بإصلاحها في أقرب الآجال.
  • تصليح أسطح المباني، وتم تشكيل لجنة لمتابعة الملف، مع التعهد من نائب الباعث العقاري بالاهتمام الجاد بالموضوع.
  • مناقشة شهادات الملكية التي لم يحصل عليها مجمل المالكين المعنيين، وتعهد نائب الباعث العقاري بالنظر في هذا الأمر.
  • تم اقتراح إنشاء مكتب قار للنقابة لتقديم الاقتراحات والشكايات وتحسين التواصل بين الأعضاء.
  • تم طلب التأكيد على مناقشة الأعمال والمشاريع المستقبلية مع المتساكنين، وتحديد الأولويات ومتابعة النفقات بصورة دورية و وضع قنواة إتصال و حوار بين المكتب و المتساكنين.
  • تم فتح النقاش حول تقسيم مأوى السيارات، حيث وفي ظل عدم وجود أماكن شاغرة فإن نائب الباعث العقاري اقترح تنظيم قرعة للحصول على مكان، هذا وقد تم الرفض الجماعي من الحضور لهذا الاقتراح.
  1. تمت قراءة ملخص التقرير المالي أمام الحضور خلال الجلسة، حيث تم استعراض البيانات المالية الرئيسية والمعلومات المالية، بعد ذلك، قام مكتب النقابة بتقييم وضع الخزينة بناءً على البيانات المالية المقدمة. تم تحليل الإيرادات والمصروفات، وتقييم الاحتياجات المالية للنقابة، بما في ذلك تغطية التكاليف الثابتة وتمويل المشاريع القادمة. بناءً على التقييم، تمت مناقشة الإجراءات والتدابير المطلوبة لتحسين وضع الخزينة وتعزيز الاستدامة المالية للنقابة في المستقبل، هذا و قد إتفق الأغلبية على عدم التغيير في معلوم النقابة والذي حدد بثلاثين دينار.
  2. تمت مناقشة موضوع المداخيل المتخلدة بالذمة لدى المتساكنين وسبل الحصول عليها .وبعد التداول والنقاش، اتخذ الحاضرون القرار بالأغلبية بالاستعانة بالآليات القانونية لمعالجة المسألة، وذلك من خلال اللجوء إلى القضاء. وقد تم التوافق على هذا القرار بالأغلبية من الحضور.
  3. تم خلال الجلسة تقديم طلب من بعض الحضور الممثلين للعمارة رقم 9 لتغيير ممثل العمارة. وبعد مناقشة الطلب، تم التوصل إلى اتفاق على تقديم طلب كتابي لمكتب النقابة يحمل توقيع أغلبية المتساكنين بالعمارة لتغيير ممثل العمارة.
  4. تقدم المكتب الحالي من جديد لإنتخابات النقابة نظرا لعدم تقدم هيئة جديدة، وتم التصويت بالإجماع وبالأغلبية للمكتب الحالي، حيث تم إثرها الإتفاق على مواصلة العمل بنفس الأعضاء.

بعد انتهاء المناقشات، تم إعتماد القرارات وإنهاء الجلسة في تمام الساعة الحادية عشرة و47 دقيقة.

تم الاجتماع والتوقيع من قبل مكتب النقابة ومترأس الجلسة وممثلي المتساكنين

محمد بنحميدة

حسين العبيدي

خالد البجاوي

محسن الشابي

أيوب بن خيرون

عزمي الزنايدي