التقرير الأدبي والمالي 2022-2023

التقرير الأدبي

مقدمة

يطيب لنا بمناسبة هذه الجلسة لنقابة متساكني إقامة عدنان 2 أن نعبر عن خالص الشكر والامتنان نحو جميع الأفراد الذين بذلوا جهودًا ملموسة سواء كانوا قريبين أم بعيدين، وساهموا بتقديم الدعم الذي يشمل الجهد والتبرع المالي والوقت الثمين. إن مساهمتهم القيمة لها الأثر الكبير في دعم وتعزيز الأنشطة الهامة لنقابة متساكني إقامة عدنان 2، والتي تسعى جاهدة لأداء رسالتها بفعالية وكفاءة، لتكون عاملاً حيوياً في خدمة جميع المتساكنين.

التأسيس

نقدم إليكم نبذة عن نقابة متساكني إقامة عدنان 2، التي تأسست بمبادرة من قبل المتساكنين، وتتميز بخلوها من أية أوجه سياسية أو تجارية. تم تأسيس هذه النقابة وتوثيقها في محضر جلسة بتاريخ 28 نوفمبر 2021، وتم تسجيلها في القباضة المالية بسيدي حسين تونس في 14 فيفري 2022 برقم 22700483. حصلت النقابة على ترخيص قانوني وتمت إدراجها بالرائد الرسمي في 22 فيفري 2022 برقم 22 للسنة 38.

يضم الهيكل الحالي للنقابة مجموعة من الأعضاء الملتزمين ويتكون مكتبها الحالي من:

  • السيد محمد بنحميدة: رئيس النقابة وممثلها القانوني
  • السيد حسين العبيدي: كاتب عام النقابة
  • السيد عزمي الزنايدي: أمين مال النقابة

إضافة إلى هيئة ممثلي المتساكنين في المباني المختلفة هم كالآتي:

  • مبنى عدد 5: السيد أيوب بن خيرون
  • مبنى عدد 6: السيد محمد بنحميدة
  • مبنى عدد 7: السيد خالد البجاوي
  • مبنى عدد 8: السيد محسن الشابي
  • مبنى عدد 9: السيد عزمي الزنايدي

تقوم هذه الهيئة بتنسيق الجهود بين النقابة والمتساكنين في كل مبنى، وجمع المعلومات الشهرية للمتساكنين، وتحذيرهم في حالة التأخير في دفع الرسوم الشهرية. كما يتعين على كل عضو في هذه الهيئة تمثيل متساكني المبنى التابع له، والتفاعل مع النقابة لتسهيل الاتصال بينها وبين السكان، وكذلك تمثيلهم في المسائل الاستعجالية والمشاركة في الاجتماعات الدورية للنقابة في حال غياب المتساكن.

منذ تأسيسها، كرست الهيئة جهودها لاتخاذ الإجراءات القانونية الضرورية لتحقيق الهدف المشترك. وقد تم، بتسلسل زمني، تحديد مجالات وآليات التدخل، ووضع نظام داخلي للإقامة ينظم شؤونها بشكل فعّال. كما تم تحديد أولويات المتساكنين لضمان تلبية احتياجاتهم وتحسين جودة حياتهم في الإقامة. تلك الجهود تعكس التفاني والتفاعل القوي بين الهيئة والمتساكنين لتحقيق تطلعاتهم وتحسين بيئتهم السكنية.

إنجازات النقابة

يتجلى هدف النقابة منذ إنشائها في تطوير برنامج شامل لتلبية الاحتياجات الأساسية للمتساكنين، حيث ينقسم هذا البرنامج إلى عدة مجالات رئيسية:

النظافة

  • تحسين وضع النظافة داخل الإقامة
  • تنظيم حملات توعية بيئية لتشجيع المشاركة الفعّالة في الحفاظ على نظافة المنطقة السكنية

البنية التحتية للإقامة

  • السعي لتحسين وصيانة البنية التحتية للمرافق العامة والخدمات داخل الإقامة

أمن الإقامة

  • تعزيز وتحسين التدابير الأمنية داخل الإقامة
  • التعاون مع الجهات الأمنية لضمان سلامة جميع المتساكنين

جمالية الإقامة

  • تحسين المظهر العام للإقامة
  • التركيز على تنسيق المساحات الخضراء والتجهيزات الجمالية

الإضاءة والتنوير

  • تحسين نظام الإضاءة لضمان رؤية جيدة وأجواء آمنة خلال الليل
  • العمل على توفير تنوير فعّال في المناطق المشتركة

تمثيل الإقامة لدى الدائرة البلدية

  • تمثيل المتساكنين في التواصل مع الدائرة البلدية لضمان تلبية احتياجات الإقامة
  • متابعة المسائل البلدية ذات الصلة والعمل على حلها بشكل فعّال
التقييم

مثلت سنتا 2022 و2023 المرحلة التأسيسية لعمل النقابة، على الرغم من التحديات المالية وعدم الالتزام الكامل من بعض المتساكنين، فإن النقابة قد تمكنت من تحديد الأولويات ووضع أسس قوية لجوانب النظافة والأمن، التي تم إهمالها قبل تأسيس النقابة .وعلى الرغم من الإنجازات التي حققتها، يظهر التقييم أن هناك حاجة إلى تعزيز الإدارة والمشاركة الفعّالة للمتساكنين في أعمال النقابة. من خلال تعزيز التواصل وإشراك المزيد من الأعضاء. كما يجب علينا في المستقبل تحفيز المشاركة المالية والتفاعل من قبل جميع المتساكنين.

في الختام، نود أن نعبّر عن خالص شكرنا وامتناننا لكل من ساهم في دعم ونجاح هذا الجهد الجماعي في إقامة عدنان 2. إن تحقيق هذه النتائج لم يكن ممكنًا دون دعم المشاركين والمتساكنين الذين ساهموا بجهودهم وتفاعلهم الإيجابي.

نحن متفائلون للغاية بتضافر الجهود في المستقبل، ونتطلع بشغف إلى دعم المتساكنين لتحقيق المشاريع المستقبلية وتطوير إقامة عدنان 2 بما يعزز رفاهية المجتمع ويحسن جودة الحياة للجميع.

شكرًا لكل من شارك ودعم، ونتطلع إلى مستقبل مشرق مليء بالتطور والتحسين.

التقرير المالي

في المحور الثاني من الوثيقة، نقوم بتقديم التقرير المالي للفترة2022  و 2023 (بداية من شهر مارس 2022 إلى غاية شهر ديسمبر 2023)، تمثل الشفافية في عرض البيانات المالية جزءًا أساسيًا من التواصل مع المعنيين والمشاركين. يهدف هذا التقرير إلى توفير نظرة شاملة حول الإيرادات والنفقات.

نثمن تفهم المساهمين لأهمية هذا التقرير ونتطلع إلى تحقيق الشفافية والنزاهة في تقديم المعلومات المالية لضمان الثقة والتفاعل البناء.

المداخيل

تشمل مداخيل النقابة أموال الاشتراكات الشهرية أو السنوية التي يساهم بها أعضاء النقابة. هذه المداخيل تشكل جزءاً هاماً من تمويل الأنشطة والخدمات التي تقدمها النقابة للأعضاء.

نوع المداخيل المبلغ المطلوب المبلغ المستخلص بالدينار المتخلد بالذمة بالدينار نسبة الخلاص
المعاليم القارة للمتساكنين بالعمارة 5 7 920,000 6 750,000 1 170,000 85%
المعاليم القارة للمتساكنين بالعمارة 6 8 580,000 6 930,000 1 650,000 80%
المعاليم القارة للمتساكنين بالعمارة 7 13 200,000 10 170,000 3 030,000 77%
المعاليم القارة للمتساكنين بالعمارة 8 13 200,000 10 410,000 2 790,000 78%
المعاليم القارة للمتساكنين بالعمارة 9 13 200,000 11 100,000 2 100,000 84%
المعاليم القارة للباعث العقاري 9 900,000 2 000,000 7 900,000 20%
المجموع 66 000,000 47 360,000 18 640,000 72%
  • نسبة الالتزام بسداد المعاليم القارة تصل إلى 72% من إجمالي السكان، بينما يبلغ حوالي 28% نسبة الأفراد الذين لم يقموا بسدادها بعد.

  • تم توزيع 1512 وصل خلاص.

لفهم توزيع مداخيل النقابة، يمكن تقسيم المداخيل كما يلي:

المصاريف

تتنوع مصاريف النقابة. فيما يلي نظرة عامة على المصاريف:

نوع المصاريف القيمة بالدينار
مصاريف الصيانة والبنية التحتية
صيانة مجاري والتطهير الصرف الصحي 200,000 2
تقسيم مأوى السيارات 1 200,000
صيانة وبناء الأسوار + صيانة الأبواب الخارجية 14 500,000
تركيب محرك باب مأوى السيارات 1 450,000
صيانة محرك باب مأوى السيارات 210,000
تركيب السلالم 1 150,000
صيانة أغطية فتحات الأسطح 520,000
تسريح مجاري الصرف الصحي 480,000
ترميم ودهن بيت الحارس الليلي + بناء دورة مياه 1 900,000
المجموع 23 610,000
مصاريف الإضاءة والتنوير
خلاص معاليم الكهرباء 260,000
شراء وتركيب لوحات الإضاءة 800,000 2
مصاريف مختلفة تتبع شراء كماليات وصيانة وتركيب الكهرباء 1 200,000
المجموع 4 260,000
مصاريف النظافة
راتب عاملة النظافة + مواد التنظيف 10 350,000
المجموع 10 350,000
مصاريف البستنة
صيانة وتشجير المساحات الخضراء 450,000
المجموع 450,000
مصاريف مختلفة
راتب الحارس الليلي للفترة الصيفية 3 100,000
تركيب لوحات الإرشادات 240,000
مصاريف متنوعة تشمل تكاليف التنقل، كراء شاحنات، يد عاملة، طباعة، مشتريات مختلفة 550,000
المجموع 890,000 3
مجموع المصاريف 42 560,000
  • نود أن نلفت انتباهكم إلى أن مصاريف البنية التحتية والنظافة تشكل القسم الأكبر من إجمالي المصاريف الخاصة بالنقابة.
  • تعتبر مشاركة العديد من المتساكنين في التطوع للمساهمة في الحد من المصاريف مبادرة إيجابية وقابلة للإشادة. فقد ساهمت هذه المبادرة في تحقيق توفير كبير في المصاريف، حيث بلغت الاقتصادات المحققة أكثر من ألف دينار.

لفهم توزيع مصاريف النقابة، يمكن تقسيم المصاريف كما يلي:

الخزينة

بعد طرح نفقات النقابة من إجمالي المداخيل، يكون بحلول هذه الجلسة بالخزينة: 800,000 4 دينار

تقييم الخزينة يُظهر نتائج إيجابية خلال هذه الفترة، حيث بلغت المداخيل مبلغ 360 47 دينار، بينما بلغت المصاريف مبلغ 560 42 دينار. هذا يعني أن النقابة حققت صافي ربح قدره 800 4 دينار خلال هذه الفترة.

تُظهر هذه النتائج توازنًا جيدًا بين الإيرادات والنفقات، مما يعكس إدارة فعّالة للموارد واستخدامها بشكل مثمر. كما أنها تعكس الجهود الهادفة للنقابة في الحفاظ على استدامة العمل وتحقيق التوازن المالي.

يجب مواصلة العمل بنفس الروح المثابرة والاهتمام بتحقيق الاستدامة المالية للنقابة، مع التركيز على تحسين الأداء المالي وتوجيه الموارد بشكل فعّال لتحقيق أهداف النقابة وخدمة مصلحة المتساكنين.